Zásady ochrany osobních údajů – Voxity

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

VOXITY
IČO: 23933747

Správce provozuje webovou stránku projektu Voxity voxity.cz a zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Subjektem údajů pro kontext tohoto zpracování osobních údajů se rozumí subjekt, jež vyplní a odešle kontaktní formulář.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře zpracováváme následující osobní údaje:

jméno,
e-mailová adresa

Tyto údaje poskytuje subjekt údajů dobrovolně za účelem kontaktování Správce vyplněním formuláře.

3. Účel a právní základ zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

vyřízení dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře,
komunikace se zástupci municipalit se zájmem o službu Voxity.

Právním základem zpracování je:

oprávněný zájem Správce spočívající v možnosti reagovat na dotazy a poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),

4. Způsob a místo zpracování

Údaje z kontaktního formuláře jsou technicky přenášeny prostřednictvím automatizovaného webhooku do soukromého komunikačního nástroje Discord, kde jsou zpřístupněny výhradně členům týmu Voxity.

Správce:

neukládá údaje do vlastní databáze,
nepředává údaje žádným dalším třetím stranám,
využívá Discord pouze jako interní komunikační kanál.

Discord je provozován třetí stranou mimo Evropskou unii. Přenos je omezen na nezbytný rozsah a slouží výhradně k vyřízení dotazu.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou aktivně uchovávány Správcem pouze po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k navázání další spolupráce.

Po uplynutí této doby jsou údaje odstraněny z interních komunikačních kanálů Správce (soukromý Discord server).

Správce nemá technickou kontrolu nad případným uchováváním technických záloh u poskytovatele komunikační služby (Discord), které může probíhat v souladu s jeho vlastními podmínkami. Tyto údaje nejsou Správcem dále aktivně zpracovávány ani využívány. Více se můžete dočíst v GDPR společnosti Discord

6. Analytika webu

Na webu využíváme anonymní analytické nástroje společnosti PostHog, které slouží výhradně ke sledování obecného chování návštěvníků.

analytická data nejsou spojována s konkrétními osobami,
nevyužíváme cookies pro cílení reklamy,
data jsou hostována v rámci Evropské unie.

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo výmaz osobních údajů,
vznést námitku proti zpracování,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Svých práv se může subjekt údajů domáhat prostřednictvím kontaktu se Správcem.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne jejich zveřejnění a mohou být průběžně aktualizovány. Poslední aktualizace: 26.12.2025